Специалист по документообороту (стажер)

Обязанности:

• Принимает и передаёт по назначению поступающие телефонограммы, документы, распоряжения вышестоящих организаций, служб, должностных лиц.
• Выполняет работу по оформлению плановой и отчетной документации в соответствие с требованиями руководителя. Составляет в срок установленную отчетность и сводки по качественным показателям работы.
• Формирует необходимые справки, статистику и другую информацию о работе обслуживаемого участка в пределах своей компетенции, по распоряжению руководителя.
• Организует хранение и осуществляет проверку правильности ведения и хранения на рабочих местах технической документации исполнения в установленные сроки приказов, распоряжений.
• Принимает участие в организации ведения документооборота, хранения документов по их видам и уничтожение документов с истекшим сроком хранения - в соответствии с требованиями, установленными нормативными документами ПАО МГТС.
• Ведет оперативно-техническую документацию согласно установленным правилам и инструкциям, вносит в нее изменения и дополнения, в соответствие с принятыми.
• Работает в информационных системах, предусмотренных в ПАО МГТС для выполнения возложенных на него должностных обязанностей (в том числе, но не ограничиваясь, СЭД «БОСС-Референт», OЕBS, корпоративный информационный портал, сервис Helpdesk, иные).

Требования:

• Навык свободного владения офисным программным обеспечением.
• Навык эффективного использования Интернет и электронной почты.
• Навык работы с большим потоком информации.

Условия:

• официальное трудоустройство от 3-х до 9-ти месяцев;
• оплачиваемая стажировка;
• наставник на весь период стажировки;
• служебная мобильная связь и скидки на услуги компании;
• профессиональное обучение и развитие: тренинги, доступ базам знаний;
• онлайн-курсы по саморазвитию;
• работа в команде профессионалов своего дела;
• корпоративные скидки от партнеров компании.