Офис-менеджер

Привет! Мы — «Внедренцы и Программисты», интегратор 1С и аккредитованная IT-компания. Уже 10 лет мы автоматизируем бизнес-процессы на крупных производствах, торговых предприятиях и в холдингах. У нас есть своя «Академия Внедрения», где мы растим новых специалистов и повышаем квалификацию действующих. А ещё мы постоянно растём: в нашем штате уже больше 80 сотрудников, и мы всегда рады новым лицам в команде.

Ищем в свою команду офис-менеджера

Что нужно делать:

• Ведение корреспонденции: прием и отправка документов, взаимодействие с курьерами.
• Прием входящих звонков.
• Ведение реестров (счетов, заказов, сотрудников и т.д.), подготовка подотчетных документов.
• Взаимодействие с поставщиками: оформление заказов обеспечительного характера, взаимодействие с БЦ.
• Обеспечение комфортными условиями работы сотрудников компании: поддержание офиса в чистоте и порядке, предложение и реализация мер по улучшению условий работы.
• Сбор информации по запросу руководителей.
• Взаимодействие с сотрудниками: при приеме и увольнение, решение вопросов обеспечения от сотрудников, поздравление сотрудников.
• Организация мероприятий: стратсессия, корпоративы, обучение сотрудников.
• Организация командировок сотрудников.
• Ведение юридических дел: отправка документов юристам, получение документов и статусов.
• Работа над отдельными проектными задачами.
• Обеспечение внутренней коммуникации.
• Проведение корпзумов и подготовка новостей.

Наши пожелания:

• Коммуникативные навыки.
• Инициативность.
• Гибкость в мышлении.
• Эмпатия (высокий уровень).
• Стремление к порядку.
• Дружелюбность (стремление помочь).
• Стремление к качеству.
• Способна сама взять на себя задачу и найти решение.
• Желание расти и развиваться.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая з/п.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• График работы: офис 5/2 с 9 до 18. Обеденный перерыв - 1 час.
• Дружный и доброжелательный коллектив.
• Кофе, печеньки, вкусняшки.
• Минимум бюрократии.
• Карьерный рост.
• Оклад в зависимости от опыта и навыков (обсуждается индивидуально).
• Офис в пешей доступности от м. Пл. Ленина (Финляндский проспект, 4. БЦ Петровский Форт).