Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием документов в отделении почты 2-3 раза в неделю.
• Работа со входящими и исходящими документами:
• Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственной продукцией, продуктами питания, водой, кофе/чаем
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей вызов и контроль работы мастера.
• Координация и контроль работы курьера и уборщицы.
• Прием или переадресация телефонных звонков, служебной информации.
• Изготовление буклетов, визиток, календарей, печатей, табличек, ключей, пропусков, заявки на пропуск машины
• Работа со справочником организации, обновлении информации по электронным почтам, контактным номерам, корпоративным номерам.
• Работа с электронными документами. Получение документов, регистрация, согласование передача на подпись и тд.

Требования:

• Знание офисных программ, желательно 1С;
• Знание основ Документоведения;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Внимательность;
• Аккуратность;
• Грамотность;
• Вежливость и доброжелательность.

Условия:

• Офис рядом с метро;
• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ;
• Дружный доброжелательный коллектив;
• Полная передача дел и обучение;
• Премии 2 раза в год;
• Корпоративные мероприятия.