Исполнительному директору компании требуется секретарь-референт:
Обязанности:
- загрузка и согласование документов в макро;
- учёт всех входящих и исходящих писем;
- документооборот всей документации, которая проходит через Исполнительного директора;
- осуществление ежедневного контроля за входящими документами в программах электронного документооборота - СБИС и КонтурДиадок;
- спецоценка и охрана труда - оформление документов по всем организациям;
- подготовка внутренних договоров (по шаблону, который подготовлен юридической службой);
- помощь в депутатской деятельности;
- помощь сотрудникам офиса в скандировании, копировании документов;
- контроль за договорами, функция архивариуса: ведение реестра, контроль за согласованием и движением оригиналов документов а соответствии с утверждёнными приказами.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
Условия:
- Рабочий день с 08:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00.
