Делопроизводитель

Цель: обеспечение документооборота организации.

Обязанности:

• регистрация и распределение входящих документов в СЭД
• нормоконтроль и регистрация исходящих документов в СЭД
• контроль исполнения поручений по документам в СЭД
• прием и отправка документов в СЭД Минтранса России
• администрирование СЭД
• подготовка и отправка документов почтой России, Спецсвязью
• прием и оформление договорных документов в архив Компании
• обеспечение организации служебных командировок работников Компании

Требования:

• образование: среднее-специальное, высшее
• уверенный пользователь MS Ofice
• уверенное владение компьютерными программами и оргтехникой, знание стандартов оформления документов, умение работать с деловой корреспонденцией, навыки автоматизации систем документационного обеспечения, знание основ архивного дела, навыки разработки нормативных документов в сфере делопроизводства, навыки создания технических заданий для систем электронного документооборота
• опыт работы в сфере делопроизводства полного цикла, включая электронный документооборот от 3-х лет, опыт работы со служебными командировками работников
• грамотный русский язык

Личные качества: организованность, ответственность, внимательность к деталям, усидчивость, коммуникабельность, техническая грамотность, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Условия:

• бессрочный/срочный трудовой договор
• 5-дневная рабочая неделя, ПН -ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ - с 09:00 до 16:45.
• после испытательного срока:
• предоставление ДМС (включая стоматологию), компенсация ежедневного питания, расходов за фитнес, предоставление корпоративного обучения, участие в спортивных мероприятиях.