Администратор офиса / помощник руководителя (ректора)

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Документооборот учебного отдела
• Ведение личных дел
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров, хозтоваров и т.д.
• Контроль за привлекаемыми на аутсорсинг работниками
• Коммуникация с абитуриентами, обучающимися и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями, согласование занятий
• Исполнение личных поручений ректора по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить.

Требования:

• Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК
• Исполнительность;
• Сообразительность (очень важно);
• Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя приветствуется;
• Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени;
• Учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий.

Условия:

• Официальное оформление по трудовой
• Шаговая доступность от м . Бауманская
• График 5/2 с 9 до 6, пятница укороченный день
• Оклад + премии за результат