Специалист по логистике

Функционал: Управление и контроль за внутренней и внешней деятельностью компании в области транспортной и складской логистики.

Должностные обязанности.

Внешняя логистика (РФ, СНГ):

• Принятие заявок на доставку/возвратов от смежных отделов компании. Просчет стоимости доставок/возвратов по России, СНГ и Таможенному союзу различными ТК.
• Своевременное оформление и закрытие заявок на перевозку в ЛК ТК и во внутренних программах компании (1С, Битрикс, Гугл таблица, Реестр). Оформление необходимой для перевозки документации.
• Контроль и оформление забора/возврата груза ТК на склад, коммуникация с водителями, складом и представителем ТК.
• Работа с рекламацией, возражениями, запросами со стороны ТК и получателями.
• Оперативное решение вопросов, возникающих в процессе доставки груза.
• Анализ качества выполнения доставок/возвратов и предложения по усовершенствованию бизнес-процессов.
• Контроль получения сопроводительных и закрывающих документов от ТК и своевременная передача их в бухгалтерию.
• Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем.
• Ежедневный отчет о проделанной работе.

Внутренняя логистика (М и МО):

• Принятие заявок на доставку/возвратов от смежных отделов компании. Составление реестра отгрузок и заявок на подачу ТС.
• Просчет стоимости доставок/возвратов. Оформление и закрытие заявок на перевозку во внутренних программах компании (1С, Битрикс, Гугл таблица, Реестр).
• Изучение договор и тарифов перевозчиков по доставке.
• Маршрутизация и распределение заказов. Составление оптимального маршрута движения для ТС (грузовой транспорт от 1 до 20 тонн). Оптимизация транспортных затрат и увеличение прибыльности рейсов.
• Расчет ставок грузоперевозок для Клиентов по запросу отдела продаж. Управление рисками и предоставление оптимальных вариантов перевозок для Клиента. Оформление необходимой для перевозки документации.
• Контроль своевременного прибытия ТС на погрузку/выгрузку. Взаимодействие с водителями и складом. Мониторинг ТС в процессе доставки груза, решение возникающих в пути проблем. Информирование о деталях маршрута, координирование работы водителей.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам доставки: согласование оптимальной даты и времени, работа с рекламациями, жалобами, возражениями.
• Контроль получения сопроводительных и закрывающих документов от ТК и своевременная передача их в бухгалтерию.
• Участие в обмене информации между отделом логистики, отделом продаж, операционным отделом, складом и бухгалтерией.
• Отчетность на ежедневной основе о проделанной работе непосредственному руководителю.
• Выполнение поручений руководителя.

​​​​Условия:

• 100% БЕЛАЯ зарплата.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Обучение за счёт компании.
• График 5/2: с 9:00 до 18:00.
• Офис 5 минут пешком (Кузнецкий мост, Лубянка).
• Мобильная связь, такси/каршеринг.
• Настроенная CRM-система (Битрикс 24).
• В компании предусмотрены бонусы, подарки, сертификаты и т. д.

Требования:

• Опыт работы в логистике не менее 2 лет.
• Знание ПК ( уверенный пользователь Word, Excel, CRM, Google таблицы, Битрикс 24, 1С).
• Умение эффективно организовать работу в режиме многозадачности.
• Знание маршрутизации и диспетчеризации.