Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Керамогрес
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Казань
проспект Ямашева 93
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- первичная бухгалтерия;

- отправка и получение документов ЭДО сбис/ диадок ;

- выполнение поручений главного бухгалтера и руководителя;

- рекламации поставщикам ;

-взаимодействие с другими отделами .

Функции офис-менеджера:

- информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;

- планирование и организация деловых поездок, командировок;

- работа с документами, контроль и подписание документов у руководителя, постановка печати;

- ведение телефонных переговоров и деловой переписки;

-прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;

-сбор информации в таблицы Excel,работы в интернет ,битрикс ;

- подготовка писем, отчетов, презентаций и других документов по запросам финансового сектора,касса ;

-копирование и сканирование документов;

полная административная поддержка офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение своевременной уборки офиса, заказ канцтоваров и т.д.), отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер),полив растений .

- встреча гостей, чай/кофе.

- кадровое делопроизводство

Требования:

- знание 1с, сбис;

- знание делопроизводства, делового этикета;

-грамотная устная и письменная речь;

- ПК - уверенный пользователь:(MS Office, Outlook, Internet), знание оргтехники

высшее образование;

умение работать в команде;

умение работать с большими объемами информации;

ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, высокая работоспособность.

- дресскод

Условия:

Выплаты зарплаты 2 раза в месяц

Официальное оформление, согласно ТК РФ;

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

Обучение в процессе работы, возможность профессионального роста.

Абонемент в Планету Фитнес и ДМС