Ассистент по работе с документами и договорами

Ищем в нашу команду важное звено для продолжительной и спокойной работы в офисе. Если работа с документами и договорами это Ваше, мы ждем Ваш отклик.

Вакансия "Специалист по договорной работе"

Чем предстоит заниматься:

• Обработка запросов на оформление внешних и внутренних договоров подразделения;
• Инициация процессов согласования и сопровождение процесса заключения договоров;
• Администрирование документооборота, входящей корреспонденции и договоров подразделения – контроль сроков заключения и сроков действия договоров;
• Ведение реестра договоров;
• Коммуникация с поставщиками по сбору обязательных документов для проведения оценки благонадёжности и заключению договоров;
• Передача оригиналов договоров в бухгалтерию, архив;
• Работа в системе электронного документооборота Lexema в роли инициатора;
• Предоставление информации / выборки из реестров по запросам бухгалтерии, финансовой службы.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы от 6 месяцев;
• Организационные способности, ответственность, умение эффективно работать с документацией, коммуникабельность, умение планировать и организовывать рабочий процесс, внимательность к деталям, системность.

Работа у нас — это:

• Дружный коллектив, который всегда поддержит;
• Полностью «белая» компания, оформление согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Корпоративное обучение (тренинги, электронные курсы);
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (в пятницу у нас сокращенный рабочий день);
• Забота о здоровье: программа ДМС через год работы в компании;
• Специальные льготные условия на покупку и обслуживание автомобилей для сотрудников и членов семьи, а также скидки на услуги компаний-партнеров.

Присоединяйтесь к нашей команде!