Ведущий специалист по документообороту в ЕОСДО и ведению договоров

Акционерное общество «Атомстройэкспорт» представляет Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» и реализует проекты по сооружению АЭС большой мощности в России и за рубежом.
Мы строим надежные и безопасные АЭС с реакторами типа VVER поколения III+, которые отвечают всем международным требованиям и рекомендациям.
Акционерное общество «Атомстройэкспорт» ведет свою деятельность в Европе, на Ближнем Востоке и в Северной Африке, а также в Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Наши проекты: АЭС "ПАКШ - 2", АЭС "Эль-Дабаа" , АЭС "Сюйдапу", Белоярская АЭС, Курская АЭС.

Обязанности:

• ведение деловой переписки, ведение внутреннего документооборота ЕОСДО;
• составление и ведение реестра учета контрольных поручений подразделения, мониторинг их исполнения;
• составление презентаций в Power Point в соответствии брендбуком и обработка презентационных материалов; ведение табеля подразделения, графика отпусков работников подразделения,
• составление и актуализация номенклатуры дел подразделения, обработка, систематизация и хранение документации, относящейся к номенклатуре дел подразделения;
• участие в подготовке методологических документов (положений подразделения, должностных инструкций);
• методологическое ведение договоров, доп.соглашений по договорам (договора на оказание консультационных услуг «разработка сметных норм», договора на закупку оборудования для деятельности подразделения), подготовка требуемых документов для закупки согласно ЕОСЗ (приказов, справок-обоснований);
• проведение договоров, оплат по договору через SAP logon (ИСУП КС).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы по направлению от 3 лет;
• опыт ведения деловой переписки, ведения внутреннего документооборота ЕОСДО (обязательно);
• опыт составления презентаций в Power Point, ведения табеля подразделения, графика отпусков работников подразделения, составления и актуализации номенклатуры дел подразделения, обработки, систематизации и хранения документации, относящейся к номенклатуре дел подразделения;
• опыт ведения договоров, доп.соглашений по договорам (договора на оказание консультационных услуг «разработка сметных норм», договора на закупку оборудования для деятельности подразделения), подготовка требуемых документов для закупки согласно ЕОСЗ (приказов, справок-обоснований).

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• заработная плата, состоящая из оклада и премиальных частей (ежемесячной и годовой) + ежегодная индексация;
• график работы 5/2 в офисе с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45;
• предоставление ДМС (со стоматологией и телемедициной) с первого дня трудоустройства;
• наставничество на весь период адаптации;
• корпоративное обучение;
• возможность развития на зарубежных проектах;
• тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения.