Пролетарская улица 14
Обязанности:
-
Вести делопроизводство в автоматизированной информационной системе "Дело",
Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов,
Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов, поставленных на контроль
Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- и др
