Заместитель начальника отдела правового и документационного обеспечения

Обязанности:

• обеспечивать хранение имеющихся дел, материалов, актов, решений и других документов до сдачи их в архив;

• организовывать и координировать работу, связанную с исполнением поручений Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации; поручений Губернатора Алтайского края, его заместителей, Правительства Алтайского края, и осуществлять контроль за их исполнением;

• организовывать ведение единого документационного обеспечения (документооборот) в структурных подразделениях Управления, осуществлять контроль за соблюдением инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками Управления;

• координировать работу по получению, обработке, регистрации, хранению, доставке и рассылке корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, в ЕСЭД;

• координировать работу по визированию и согласованию проектов документов, подготавливаемых в Управлении и поступающих на согласование в Управление от иных государственных органов в ЕСЭД;

• организовывать работу с обращениями граждан и юридических лиц;

• организовывать регистрацию обращений граждан, обеспечение их объективного и своевременного рассмотрения в пределах компетенции, обеспечивает контроль за соблюдением установленного порядка работы с обращениями граждан;

• организовывать процесс подготовки и размещения ответов на обращения граждан в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства ГИС ЖКХ,ПОС;

• организовывать работу по личному приему граждан начальником и заместителями начальника Управления;

• вести работу по подготовке плана работы Общественного совета при Управлении, организации заседаний Общественного совета, ведения делопроизводства Общественного совета;

• обеспечивать хранение имеющихся дел, материалов, актов, решений и других документов до сдачи их в архив;

• проверяет качество оформления документов, наличие визирования в документах, представляемых на подпись начальнику Управления.

Требования:

• Наличие высшего образования по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Более подробно ознакомиться с должностными обязанностями можно на официальном сайте управления Алтайского края по государственному регулированию цен и тарифов в разделе Госслужба – Конкурсы для замещения вакантных должностей.

Условия:

• Режим работы: понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.48.

• Пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день (09:00-18:00 пн-чт, 09:00-17:00 пт).

• Ежеквартальное премирование.