Офис-менеджер с функциями кадровика

АО «ЕВРАЗ Маркет» входит в число ведущих российских металлотрейдеров, осуществляет поставки арматурного, фасонного, листового, трубного и сортового металлопроката производства крупных комбинатов России. Масштабное присутствие компании в регионах России обеспечивает филиальная сеть, в которую входят 46 подразделений. Филиалы АО «ЕВРАЗ Маркет» выгодно расположены в промышленно-развитых центрах Юга и Северо-Запада России, Черноземья, Поволжья, Сибири, Урала и дальнего Востока, а также в Казахстане.

В филиале компании в г. Владивостоке открыта вакансия офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

• Уверенность в завтрашнем дне: оформление по ТК РФ, достойный уровень оплаты труда, ежегодный пересмотр заработной платы.
• Удобный график работы: 5/2 с 9 до 18ч.
• Заботу о здоровье: ДМС (со стоматологией).
• Комфортные условия труда: удобный и современный офис в районе Кольцо первой речки, оборудованное рабочее место.
• Возможность получения дополнительного дохода в рамках акции «Приведи друга» в размере 30 000 рублей.
• Место работы: Владивосток, Океанский проспект, 88а (район кольцо первой речки).

Что еще вы получите:

• Профессиональное развитие и карьерный рост: у нас вы найдете обучающие программы и поддержку сильных наставников и коллег.
• Бесплатные консультации врача, психолога, юриста, бухгалтера.
• Социальную поддержку: материальную помощь в трудных жизненных ситуациях.
• Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала.
• Вести документооборот и архив филиала.
• Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции).
• Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию.
• Организовывать командировки работников подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера).
• Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет.
• Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов, оформлять, получать и выдавать работникам зарплатные банковские карты).
• Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт аналогичной работы (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом).
• Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот — желательно) и оргтехникой.
• Умение находить общий язык с людьми.
• Внимательность (придется работать с большими объемами информации) и системность.
• Способность работать в условиях многозадачности.

Ждем вас в нашей команде!

Если вам удобнее откликнуться на вакансию по телефону или лично, вы можете позвонить или подойти в офис: Океанский проспект, 88А, офис 302, 303, 304.