Бизнес-ассистент

О Компании

Мы поставщик новых автомобилей и коммерческого транспорта по параллельному импорту для рынка РФ. Являемся поставщиком федеральных компаний.

Обязанности:

• Сопровождение действующих клиентов компании;
• Ведение деловой переписки с новыми клиентами;
• Информирование партнеров о возможностях компании (коммерческие предложения индивидуальные, появление новинок, изменение цен);
• Сбор информации (при необходимости) о спросе на товары, его изменениях и причинах происходящих изменений;
• Выполнение задач руководителя (спецификации, договора, счета, сбор разрешительной документации, технические задания, формирование аналитической отчетности);
• Контроль заказов ;
• Контролировать: оплату и поступление денежных средств, своевременность отгрузок, поступление товара ;
• Взаимодействие по вопросам поступающих претензий от клиентов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел логистики, склад, производство, бухгалтерия по вопросам отгрузок товара;
• Подготовка договоров конечным клиентам;
• Выполнение заданий и поручений руководителя, в рамках имеющихся компетенций и перспектив на развитие;
• Ведение внутреннего документооборота отдела.

Требования:

• Уверенный пользователь в программах Microsoft Word, Excel;
• Опыт работы в СRM (любые версии);
• Навык деловой переписки;
• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность и обучаемость.

Условия:

• График работы 5/2;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Доход напрямую зависит от вклада в общий результат