Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности Учреждения;
• размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных источниках;
• оформление комплекта документов при приеме, переводе, увольнении работника;
• составление графиков отпусков;
• контроль и соблюдение предоставления ежегодных очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком отпусков Учреждения;
• составление и сдача отчетности по работникам Учреждения (при приеме, переводе, увольнении);
• формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей ( профессий, специальностей) Учреждения;
• анализ рынка труда и персонала по профилю вакантной должности (профессии, специальности) в Учреждении;
• ведение учета граждан, пребывающих в запасе и граждан подлежащих призыву на военную службу;
• постановка и снятие с воинского учета;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• контроль за своевременным предоставлением графиком сменности начальниками структурных подразделений Учреждения;
• ведение суммированного учета рабочего времени;
• подготовка личных дел в архив;
• выполнение требований ФЗ-152 "О персональных данных";
• составление образцов документов (приказов, заявлений);
• внесение изменений в трудовые договоры, путем составления дополнительных соглашений;
• разработка должностных инструкций;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• составление приказов по заработной плате.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами Учреждения;
• вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовать хранение документов;
• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность документов;
• формировать требования к вакантной должности, профессии, специальности и определять критерии поиска, привлечения, подбора кандидатов;
• анализировать и определять потребность персонала в обучении;
• пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, а также поисковыми ресурсами, оценки персонала;
• пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонла (1 С, электронный документооборот, камин, директум).