Руководитель отдела документооборота

Обязанности:

• Организация, стандартизация и оптимизация бизнес процессов по делопроизводству;
• Лидирование проектов автоматизации по документообороту: формирование требований на доработку, написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, описание процессов, создание инструкций и обучение пользователей;
• Мониторинг процессов документооборота и выявление узких мест;
• Организация работы в ЭДО (структура ролей, маршруты, НСИ и пр.);
• Ведение задач, связанных с ЭЦП, печатями, доверенностями;
• Организация работы и контроль организационно-распорядительной документации, входящих/исходящих документов, курьерское обслуживание.
• Организация и контроль работы архива (электронный документооборот, бумажные документы);
• Контроль исполнительской дисциплины по документообороту;
• Организация обучений и поддержки пользователей;
• Отчетность.

Требования:

• Образование высшее техническое или экономическое;
• Опыт работы от 3 лет в области документооборота со всеми циклами документооборота (создание, управление, оптимизация), опыт систематизации и унификации процессов документооборота в 1С ДО;
• Опыт работы и в 1С:Документооборот 2.1. и в 3.0 будет преимуществом;
• Знание современных методологий управления документооборотом и готовность внедрять лучшие практики;
• Отличные коммуникативные навыки, внимательность и педантичность.

Условия:

• Работа в стабильной управляющей компании;
• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Уровень заработной платы: оклад (обговаривается на собеседовании), выплаты 2 раза в месяц;
• Место работы: центральный офис компании м.Кожуховская, 2й Южнопортовый проезд 18 с.2;