Делопроизводитель (отдел главного конструктора пропульсивных комплексов)

Промышленная группа КОНАР является крупным производственным объединением полного цикла. Сотрудникам промышленной группы, желающим зарабатывать больше, предоставлена возможность повышать квалификацию за счёт предприятия. Так наши сотрудники профессионально растут, увеличивают свой доход и получают доплаты за выслугу лет.

В промышленную группу КОНАР требуется Делопроизводитель (в отдел главного конструктора пропульсивных комплексов).

Вам предстоит:

• Делопроизводство, электронный документооборот;
• Работа с корреспонденцией;
• Поддержание работы офиса (канцелярия и проч.);
• Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;
• Подготовка и оформление писем контрагентам;
• Формирование протоколов совещаний, обмен оригиналами документов, почтовые отправления; контроль оплат за аренду офиса, актов сверки, подготовки и направления контрагентам бухгалтерских документов;
• Протоколирование при проведении деловых переговоров, внутренних совещаний (и контроль исполнения внутренних протоколов);
• Сопровождение организации\проведения деловых встреч/совещаний:
• Подготовка программ визита/повестки встреч, списков участников, заказ пропуска, трансфер;
• Работа в 1С – оформление командировок, авансовых отчетов и проч.
• Ведение табеля учета рабочего времени работников, графика отпусков и проч.

Ваши преимущества:

• Опыт в подготовке и согласовании протоколов встреч/совещаний, контроль исполнения решений совещаний;
• Опыт работы в 1С – оформление командировок, авансовых отчетов;
• Опыт ведения табеля учета рабочего времени работников, графика отпусков;
• Опыт работы в проеткно-конструкторских подразделениях.

Мы предлагаем:

• Место работы: ОП АО "КОНАР" г. Санкт-Петербург;
• График работы: 5/2;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (первичный и повторный медицинский осмотр за счет компании, оплата отпусков, больничных листов, оформление по ТК);
• Финансовую поддержку при создании семьи в размере 50 000 Р;
• Расширенную программу социальной поддержки.