Обязанности:
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив Томскстата.
Приемка и регулирование поступающих на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством.
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизация и учёт дел.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Подготовка в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Применение в работе современных технических средств.
Выполнение работы по приёму и отправке почтовой корреспонденции в период временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность) основного работника.
Требования:
Среднее профессиональное или высшее образование по направлению подготовке (специальности): делопроизводство, архивное дело.
Условия:
Стабильная заработная плата.
Работа в центе города (ост. Ново-Соборная площадь).
График работы 5/2.
Режим работы с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 15.45, обед с 12.30 до 13.15, выходные дни - суббота, воскресенье.
