Координатор проектов (Архитектурное бюро)

Обязанности:

• координация работы рабочих групп в части графика, старта, текущей работы и финала проекта
• ведение совместно с комплексными ГИПами генерального сводного графика по проектам архитектурного бюро
• составление оперативных отчётов / срезов аналитических справок по ходу реализации проектов
• официальный документооборот всего архитектурного бюро, в том числе и с внутренним заказчиком. Оформление писем по официальной форме архитектурного бюро, оформление других документов (акты приёма передачи и др.) по официальной форме архитектурного бюро
• распечатка документов, распечатка чертежей, распечатка схем, складывание чертежей, перевод документов в электронный вид, сканирование документов, отправка сканированных документов списку получателей
• внутренняя курьерская работа, формирование пакетов документов для отправки и передачи, отправка и передача
• ​​​​​​​ведение сводного графика совещаний архитектурного бюро, бронирование переговорной, оперативная корректировка сводного графика
• ​​​​​​​личное участие во всех совещаниях. Ведение протоколов совещаний, формирование и изготовление протоколов, рассылка протоколов, изготовление и рассылка отчётов о совещаниях
• ​​​​​​​организация необходимых видеоконференций (ссылка, рассылка, телефонный обзвон) с внешними проектировщиками исполнителями, сторонними проектировщиками и др.
• ​​​​​​​контроль за выполнением планов для ФРС
• ​​​​​​​планирование необходимости в расходных материалах, планирование потребности в канцелярии и в других нуждах офиса, заказ и получение материалов и канцелярии
• ​​​​​​​планирование и ведение графиков внедрения новой техники, технологии, систем программного обеспечения

Требования:

• высшее образование, ПГС, архитектура
• знание программ AutoCAD, Word, Excel, Project

Условия:

• возможность профессионального роста в команде крупнейшего застройщика Петербурга
• официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• мотивационная составляющая за выполненные проекты
• работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка
• ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
• компенсация 50% фитнес-абонемента, бассейна, корпоративный спорт
• у нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура