Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием входящих звонков, их распределение внутри офиса;
• Прием входящей корреспонденции, её распределение внутри офиса;
• Ведение регистра входящих и исходящих документов;
• Сканирование, печать и копирование документов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, чаем, при необходимости всем прочим, что будет необходимо руководителю;
• Встреча и прием гостей, угощение чаем и кофе;
• Оповещение сотрудников и контрагентов о проведении планерок и совещаний;
• Приобретение билетов на поезда;
• Составление/ печать официальных писем на официальном бланке организации, печать коммерческих предложений;
• Отправка документации почтой России и курьерской службой;
• Размещение вакансий и первичная сортировка, анкетирование, согласование удобного времени для собеседований.

Требования:

• Отличное владение Microsoft Office, Adoba Acrobat и тд;
• Опрятный внешний вид, культура речи, знание правил русского языка.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, все социальные гарантии и выплаты;
• работа в соответствии с графиком государственных праздников;
• работа в чистом офисе после ремонта, все удобства (если холодно - к вашим услугам обогреватель, если жарко - кондиционер, вы будете в праве сами решать, когда их включать или выключать рядом со своим рабочим местом)
• трудолюбивый коллектив.