110000 RUR
от
Москва
Мишина улица 35
Мишина улица 35
Обязанности:
- Управление документооборотом:
- Прием, регистрация входящей корреспонденции
- Написание официальных ответов от имени компании
- Регистрация служебных записок
- Отправка корреспонденции
- Приказы по ОД
- Ведение электронной переписки с контрагентами
- Административно-хозяйственная деятельность:
- Заказ пропусков в офис
- Контроль за чистотой в офисе
- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
- Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе)
- Встреча гостей офиса, кандидатов
- Выполнение поручений руководителя
- Встреча и адаптация новых сотрудников в офисе
- Командировки:
- оформление служебных записок на командировку руководителей
- заказ билетов и бронирование гостиниц
- Архив:
- Ведение архива (договоры, приказы, входящие/исходящие письма)
Требования:
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- Знание делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК (офис, 1С-преимущество)
- Доброжелательность, организованность, внимательность, ответственность
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (пятница-короткий рабочий день)
- Комфортный оборудованный офис в шаговой доступности от м. Динамо
- Организовано место для отдыха и приема пищи
- Молодой коллектив
- Стабильность компании, обусловленная гос.поддержкой