Ассистент директора по продажам

Специализация компании ВСС — информационные технологии, инжиниринг, технологическое оснащение лабораторий и опытных производств, сервисная поддержка ИТ-инфраструктуры, внедрение мультимедийных решений.

Мы ищем ассистента для работы в департаменте по работе с корпоративными клиентами.

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение преддоговорной и договорной работы департамента. Своевременное и четкое отражение данных в корпоративных информационных системах
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений к согласованию, проверка документов Заказчиков
• Размещение и сопровождение договоров в СДО
• Поддержка согласования документов в СДО, работа с рецензентами
• Связь с Заказчиком по аспектам, возникшим в ходе согласования, а также по переходу к подписанию в ВСС и передаче документов на подписание Заказчику
• Ввод новых контрагентов в Сase, СДО, 1С
• Оформление сделки в СРМ/Case, СДО и 1С (регистрация в СДО и 1С)
• Взаимодействие с бухгалтерией, договорным отделом, финансовой службой и технологическими департаментами на всех этапах сопровождения сделки
• Помощь в подготовке требуемых документов в рамках конкурсных процедур
• Подготовка необходимой отчетности, аналитических докладов, справок, в требуемом формате и в установленные сроки по поручению руководителя

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое или техническое)
• Знание MS office, 1С
• Желание работать с документами и с людьми
• Организованность, аккуратность в выполнении поставленных задач

Условия:

• График работы 5/2 (пн-пт), рабочий день с 10 до 19 (с 9 до 18)
• Комфортный офис
• Компенсация мобильной связи
• Полис ДМС

Не забудьте указать в резюме или сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода - мы открыты для диалога!