Секретарь в приемную

Карьера в «НТА» – это новые возможности!

Работа у нас - это отличная возможность увидеть изнутри как работает крупная компания, с отлаженными бизнес-процессами.

Обязанности:

Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:

• Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
• Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;
• Ведение календаря руководителя и календаря внешних совещаний;
• Подготовка писем, приказов и пр. документов, ведение делопроизводства приемной;
• Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей;
• Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятиях (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам, брендированная продукция и пр.)
• Административно-хозяйственное обеспечение работы приемной (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.)

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Базовые знания офисных программ и умение в них работать;
• Знание основ делового этикета, тактичность;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;
• Хозяйственность и опрятность;
• Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде;
• Опыт работы не требуется, всему научим.

Мы предлагаем:

• Отличную возможность для старта карьеры;
• Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Участие в интересных проектах;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Ежегодные премии, привилегии;
• Собственную бесплатную парковку;
• График работы 5/2 с 10.00 до 18.30 или 09:00 до 17.:30 (в сменном режиме);
• Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).