з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Обязанности
- Организация деловой переписки с контрагентами, административными инстанциями, участниками проектов;
- Организация подписания документов входящих в компетенцию проектной группы;
- Осуществление внутренней отчетности;
- Осуществление построения и поддержания эффективной системы коммуникаций между участниками процесса строительства в рамках проекта;
- Администрирование заключения договоров;
- Подготовка отчетов для руководства о статусе прохождения согласований смет, счетов, технико-коммерческих предложений контрагентов, оплат;
- Администрирование результатов тендеров проектной группы;
- Подготовка протоколов внутренних совещаний проектной группы;
- Администрирование и контроль подписания актов на дополнительные работы, ведение реестра актов на дополнительные работы;
- Выполнение служебных задач и поручений Руководителя проекта, необходимые для успешной реализации проекта;
- Участие в совещаниях по проекту, а также в общекорпоративных совещаниях, присутствие на которых будет являться обязательным;
- Осуществление контроля соблюдения сроков подготовки ответов участников проектной команды руководителям и вышестоящим инстанциям.
Требования
- Высшее образование;
- Профессиональный опыт в соответствующей должности от 1 (один) года;
- Опыт работы с компьютером на уровне продвинутого пользователя;
- Знание компьютерных программ: MS-Office, MS-Project, сервисы Яндекс;
- Аналитический склад ума, организаторские способности, ответственность, инициативность, способность к самостоятельному принятию решений, стратегическое мышление; требовательность, умение работать в команде.
Условия
- Оформление согласно ТК РФ;
- Работа в офисе - Приморский пр., д. 54, к. 1;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
- Корпоративный ноутбук;
- Специальные условия программы страхования для сотрудников;
- Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.
