Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших транспортно-логистических компаний в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении
• Официальное оформление, социальный пакет
• Белую заработную плату
• Премию по результатам работы
• ДМС, включая стоматологию
• Комфортное рабочее место в центре города, метро Новокузнецкая/Третьяковская
• График работы 5/2

Основные задачи:

• Оперативно обрабатывать поступающие запросы от бизнес подразделений на организацию подписания Договорных документов (ДД)

• Создание в корпоративных информационных системах (ИС) карточек контрагентов и карточек договоров

• Предварительный контроль проектов ДД

• Размещение и контроль процесса согласования ДД в корпортативных ИС: мониторинг хода согласования договоров, корректировка замечаний

• Организация подписания согласованных ДД у руководителей общества

• Сканирование подписанных ДД, информирование причастных сотрудников бизнес подразделений

• Организация размещения файлов ДД в соответствующих папках для общего пользования

• Обеспечение хранения ДД на бумажных носителях, ведение реестров

Мы ожидаем:

• Опыт организации масштабных спортивных активностей для сотрудников
• Желание продвигать здоровый образ жизни
• Опытом работы с поставщиками
• Целеустремлённость, умение работать в режиме многозадачности
• Внимание к мелочам
• Умение работать в команде
• Умение работать в 1С