Обязанности:
- приём звонков в приемной директора филиала
- приём и запись телефонограмм
- приём сообщений по электронной, факсимильной связи
- организация командировок руководства (бронирование авиа билетов, ж/д билетов, заказ услуг гостиниц и трансфера автотранспортом)
- планирование рабочего дня директора филиала
- организация встреч, переговоров, собраний, совещаний и приёмов
- поддержание порядка в кабинете директора в течение рабочего дня
- организация приема директором официальных лиц
- регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота
Требования:
- высшее или среднее профессиональное образование
- владение необходимым для ведения документации программным обеспечением
- умение работать с офисной техникой, различными средствами связи
- основы этики и правила делового общения
- знание основ делопроизводства и документоведения
Условия:
- испытательный срок три месяца
- заработная плата два раза в месяц
- оплата проезда в отпуск один раз в два года
- добровольное медицинское страхование (после испытательного срока)
