Администратор (секретарь руководителя)

Функциональные обязанности

• осуществление документооборота посредством Единой автоматизированной системы документооборота (ЕАСД), в установленном порядке;
• выполнение функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника административно-хозяйственного центра;
• осуществление работы по подготовке совещаний начальника центра (сбор необходимых материалов, оповещение участников совещания о времени, месте и повестке дня совещания);
• работа с поступающей на рассмотрение начальника центра корреспонденцией, осуществление ее систематизации в соответствии с инструкцией по делопроизводству в ОАО «РЖД»;
• осуществление ведения конфиденциального делопроизводства в центре и работа с информацией, составляющей коммерческую тайну;
• осуществление контроля срока исполнения поручений начальника центра;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику центра на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
• осуществление формирования дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы в ОАО "РЖД" будет являться преимуществом;
• опыт работы в ЕАСД приветствуется.

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ;

• стабильная заработная плата;

• ежегодная индексация оплаты труда;

• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);

• возможности для профессионального развития и карьерного роста;

• широкая программа добровольного медицинского страхования;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам