Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 09.09.2024
Работодатель: Санкт-Петербургский филиал ФГБУ ИМЦЭУАОСМП Росздравнадзора
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности

  • Прием, обработка, регистрация, передача и распределение поступающей информации, включая корреспонденцию, телефонные звонки, электронные письма
  • Обработка и отправка исходящих документов
  • Ведение базы данных документов организации
  • Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов
  • Регистрация приказов и распоряжений
  • Регистрация договоров с заказчиками
  • Регистрация, учет, хранение и передача в подразделения документов текущего делопроизводства
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Подготовка и передача дел в архив согласно установленным требованиям

Требования:

  • Образование не ниже среднего-специального
  • Знание кадрового делопроизводства
  • Навыки ведения деловой переписки
  • Уверенное владение офисной техникой, отличное знание ПК (MS Оffice)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пунктуальность, усидчивость, аккуратность, доброжелательность
  • Опыт работы желателен

Условия:

  • оформление по ТК РФ, бюджетное учреждение (белая зарплата)
  • премии по результатам работы.
  • отпуск 28 календарных дней
  • испытательный срок до 3-х месяцев
  • работа на территории работодателя, пешком 10 минут от метро Рыбацкое
  • развозка от метро Рыбацкое