Дружественное адвокатское бюро ищет Бизнес -ассистента.
Идеальным кандидатом будет соискатель с юридическим образованием, желанием и мотивацией развиваться в этой отрасли в дальнейшем, либо с опытом работы в юридической/адвокатской компании в роли помощника/бизнес ассистента руководителя.
Основные задачи:
● ведение расписания Руководителя
● работа с документами: реестр соглашений, актов выполненных работ, исходящая и входящая корреспонденция;
● поиск, анализ, систематизирование нормативно-правового материала и судебной практики;
● изучение и анализ материалов уголовных и арбитражных дел;
● подготовка процессуальных документов;
● представление интересов доверителей адвоката в арбитражных судах;
● организация и контроль бизнес-задач Руководителя (управление календарем);
● взаимодействие с руководителем по организации внутренних совещаний и внешних встреч, ведение протокола встреч, контроль исполнения принятых решений и поставленных задач;
● передача задач сотрудникам от руководителя, контроль их выполнения;
● управление командными задачами на мультисервисной платформе; в Таск менеджерах, тг каналах
● ведение клиентской базы в CRM-системе;
● помощь в развитии и ведении бизнес-канала руководителя в Телеграм;
● создание и оформление презентаций;
● отбор мероприятий и организация выступлений руководителя в качестве спикера; помощь в написании работ, структурировании и поиске материалов по запросу руководителя.
Важно описать все действующие в Бюро бизнес-процессы, на их основе сделать должностные инструкции членам Бюро. Быть ответственным за ведение воинского учета (взаимодействие с военкоматом по сверке 1 раз в год)
● ежедневная личная отчетность перед руководителем (утром - план на день; вечером - отчет по выполненным задачам).
Функционал помощника будет складываться как из постоянных, повторяющихся задач, так и из переменных — новых, возникающих в рабочем процессе, 90%-бизнес задачи, 10%-личные.
При этом с хорошими диджитал-скилами ( умение дружить с соцсетями будет плюсом)
При выборе кандидатов ценят четкость, аккуратность в делах, системность, креативность ( многие адвокатские задачи требует решения, нестандартного подхода и скрупулезности).
Оклад 100 000-120 000 руб. на руки ( все обсуждается на финальном интервью) с Руководителем.
Работа в офисе 5/2 с 10-19, суббота -важно быть на связи с руководителем. Ежедневный чек по план/факту задач и сверка целей.
Возможен гибридный график 4/1 (офис/удаленка).
Красивый, уютный офис на м.Бауманская.
