Бизнес-ассистент руководителя филиала

Я в поиске ассистента. Способного быстро погрузиться во все ключевые бизнес-процессы компании, и готового во всем помогать руководителю филиала. С хорошей памятью, коммуникабельного, ответственного и энергичного.

Продукт: Международная компания, которая работает в 60+ странах мира, с офисами в +5 городах, более 50 сотрудников в разных местах. Платежный сервис (Fintech). Более 7-ми лет компания внедряет новые технологии в финансовые операции, предлагая платежные решения.

Ожидаемый результат: освободить время руководителя от прямых продаж, которые крадут 80% его времени. Время которое он направит на решение управленческих задач для развития филиала международного проекта.

Ключевая задача должности:

• Поддерживать деловые контакты/работать с ключевыми клиентами вести переписку через мессенджеры, оперативно решать вопросы клиентов, отправлять КП, делать расчет комиссий, оговаривать сроки, заключать договорённости/встречать и обслуживать клиентов в офисе;

Функции должности:

• Вести базу данных клиентов в Google Docs;
• Работать с командой взаимодействовать с менеджерами и другими сотрудниками, ставить ТЗ от имени руководителя, контролировать дедлайны;
• Внедрять инициативы руководителя по части продаж: участвовать в развитие филиала, автоматизировать процессы, формировать в текстовой форме задачи;
• Комплексный ресёрч и работа с информацией: искать различную информацию, структурировать её в задачи, оформлять в файлы, предоставлять в удобном для восприятия виде;
• Иные бизнес поручения руководителя: обеспечивать жизнедеятельность офиса, вести переписку с контрагентами, готовить отчеты, презентации, Google Таблицы.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Релевантный опыт работы как преимущество: менеджер по продажам, ассистент отдела продаж, помощник руководителя отдела продаж. Опыт в сфере продаж будет большим плюсом - но не обязательно!
• Грамотная устная и письменная речь. Иметь развитые коммуникативные навыки, уметь сотрудничать с другими людьми;
• Системное мышление. Способность анализировать информацию и структурировать ее в задачи (уметь отделить главное от частного, нужное от ненужного);
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, 1С, CRM, Google Docs.

Условия:

Место работы г.Санкт-Петербург, Социалистическая 21, метро "Лиговский проспект". Полный день/полная занятость в офисе.

• Оплата труда фиксированная: старт от 80 000РУБ, (готовы идти навстречу в пожеланиях, если они коррелируют с опытом);
• График работы: с Пн-Пт, с 11 до 19:00;
• Онбординг с наставником, обучение продукту. Плавное введение в должность. Что не умеете- научим!;
• Обучение продукту - Fintech - технологии, техникам продаж, повышения квалификации за счет компании/профессиональное и личностное за счет компании​​​​​​​;
• Карьерный рост до ведущего менеджера/заместителя руководителя филиала/продвижение на управленческие позиции в различных проектах;
• Работа с международными проектами;
• Погружение в разные бизнесы, обучение самым передовым инструментам, знакомство и общение с масштабными людьми (владельцы бизнесов);
• Молодой и заряженный коллектив по всему миру.