Офис-менеджер типографии (полиграфия/копи-центр)

ОБЯЗАННОСТИ

• Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• Работа с договорной документацией;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам;
• Работа с подрядными организациями, составление ТЗ;
• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство;
• Контроль доставки счетов и закрывающих документов по договорам с контрагентами, взаимодействие с контрагентами по оплатам;
• Обработка счетов на оплату: вносить их в таблицу, запрашивать согласование ответственного, направлять счета в оплату;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Навыки административной работы, внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотность;
• Хорошее владение ПК;
• Умение брать ответственность за результат своей работы;
• Коммуникабельность, энергичность, позитивный настрой;
• Аккуратный внешний вид.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата 60 000 - 100 000 рублей в месяц, премии по результатам работы.
• График работы 5\2, с 8:00 до 17:00
• Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
• Молодой дружный коллектив;
• Испытательный срок 1-2 месяца.

Ключевые навыки:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Трудолюбие;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Готовность обучаться;
• Способность быстро и легко воспринимать новую информацию.