Офис-менеджер (делопроизводитель-бухгалтер)

Компания АС Инжиниринг приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Обработка входящей и исходящей документации, ведение делопроизводства компании;
• Прием посетителей, встреча на проходной
• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководства компании (заказ воды, закупка чая,кофе, канцелярии, чай-кофе при переговорах, взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение писем на почте России, заправка картриджей, ежемесячное снятие показаний счетчиков в офисе)
• Деловая переписка с Заказчиками и партнерами, подготовка писем, сканирование и копирование документов;
• Кадры: размещение вакансий, организация собеседований, копии, сканы документов новых сотрудников
• Программа 1С:, доверенности; счета, акты, товарные накладные, ТТН, счет-фактуры по всем договорам организации, заведение первичной документации в 1С от поставщиков, авансовые отчеты
• Оформление пропусков (пешеходных, автомобильных) на Ижорские заводы и другие объекты
• Подготовка документов, анкет, писем, справок (для тендеров, конкурсов, налоговых проверок, кредитов, лизинга)
• Ведение реестра/таблицы договоров, внесение договоров, актов (контроль оригиналов данных документов)
• Контроль, обновление, продление: СРО, электронных ключей, свидетельств, сертификатов, повышений квалификации
• Заказ визиток для сотрудников, заказ/разработка/согласование рекламной продукции (буклеты, календари и т.д.)
• Оплата личных коммунальных платежей, квитанций, штрафов и т.д. директора в Сбербанке, заказ авиа, ж/д билетов.
• Заказ и получение справок в Налоговых органах, банке; передача документов Заказчикам
• Постановка задач и сбор документов для юриста
• Оплата счетов в банк-клиенете, подача предложений на электронную площадку (по необходимости, в отсутствие сотрудников)
• Выполнение различных поручений руководителя

• Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя компании
• Исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С
• Стрессоустойчивость и умение работать в динамичном режиме многозадачности;

• Условия:

• Работа в отдельном офисе в Колпино, в динамичной и серьезной компании
• Пятидневка, пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Молодой, дружный коллектив. Комфортабельное рабочее место
• Заработная плата обсуждается на собеседовании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет
• Отпуск