Администратор/Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• регистрация входящих документов;
• ведение базы данных документов Фонда;
• подготовка, организация и отправка исходящей документации Фонда
• получение и отправка корреспонденции и заказов, через Почту России и курьерской службой

• Встреча подопечных и посетителей Фонда.
• Подготовка к выдаче и выдача благотворительной помощи клиента (боксы ЛяРош, ОЗОН, Леовит и т.д. и т.п)

• Организация работы офиса (заказ канцтоваров, воды, и т.д и т.п)
• Коммуникация между Горячей линией и клиентами (помощь в оформлении заявок на помощь, уточнение статуса заявки, информирование о деятельности (помощи) Фонда).

• Работа с различными реестрами.

Требования:

• высокая работоспособность,
• опыт работы с большим количеством информации и документации;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• уверенный пользователь орг. техникой;

Условия:

• лояльные отношения в коллективе, приятная атмосфера;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• трудоустройство по ГПХ, самозанятости