Благотворительный фонд "Антон тут рядом" ищет в команду ответственного, пунктуального и чуткого администратора, который не боится нового, умеет и готов работать в большом коллективе, нести ответственность за свою работу, анализировать ее и передавать опыт дальше. И конечно, быть рядом с тем, кому особенно нужна поддержка.
Сейчас мы ищем администратора в Ресурсный центр.
Каждый всегда имеет право быть похожим на себя, поэтому мы будем очень рады развернутому мотивационному письму!
Компетенции:
• желание и умение помогать людям, доброжелательность;
• свободное владение ПК (Excel, Google docs, Google формы);
• грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки;
• умение работать в режиме многозадачности (у нас всегда очень насыщенно и активно);
• коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость;
• открытость и готовность много общаться с аутичными детьми и взрослыми.
Задачи:
• административная поддержка, открытие и закрытие центра;
• прием и распределение входящих звонков, координация электронной почты Центра;
• контроль чистоты и порядка в Центре, своевременная замена мыла, бумажных полотенец и туалетной бумаги в диспенсерах, воды в кулере;
• ведение документооборота: ведение, учет, распределение входящей и исходящей документации (бумажной и электронной), работа в Google Docs и CRM;
• встреча гостей Центра;
• заказ хоз.материалов, канцелярии, воды, продуктов, материалов для занятий, ведение сопроводительного документооборота;
• покупка билетов (рабочие поездки коллег);
• планирование и организация рабочего графика Центра, согласование встреч / собеседований;
• создание и поддержка дружелюбной атмосферы, уюта и порядка в Центре;
• решение нестандартных кейсов и ситуаций.
Условия:
• место работы: Ресурсный центр, 3 линия В.О., д.22 (ст. м. Василеостровская): график работы 2/2 с 10:00 до 20:00, ЗП 45000 р после вычета налога;
• премии по результатам работы два раза в год;
• оформление по ТК РФ;
• возможность профессионального обучения от организации;
• приключения.
