Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, переадресация на сотрудников компании;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление информационных писем, отправка сотрудникам компании;
• Работа и взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом, транспортными компаниями, отправка писем почтой России;
• Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;
• Административный документооборот, работа в 1С, сканирование, копирование документов, подписание документов у руководящего состава компании, визовая поддержка;
• Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов);
• Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.);
• Контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный вызов мастера по ремонту хоз. оборудования;
• Активное участие в организации различных корпоративных мероприятий (резервирование ресторанов, заказ такси, выставки, тренинги, командировки, праздники);
• Ведение деловой переписки в рамках корпоративной культуры компании.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис);
• Высшее образование - желательно;
• Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, желателен опыт работы в 1С;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
• Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Условия:

• Работа в успешной стабильной компании с 22-летней историей;

• Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору;

• Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);

• График работы: с 9:00 до 18:00;

• Стабильная "белая" заработная плата (по результатам собеседования), выплаты без задержек;

• Оплачиваемые больничный и отпуск;

• Регулярные корпоративные мероприятия, подарки именинникам и другие лояльности от компании;

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.