Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Руководство и координация деятельности работников Отдела;
• Организация эффективной деятельности сотрудников отдела и эффективных процессов по административному поддержанию Регионального центра;
• Планирование и бюджетирование;
• Организация закупок;
• Согласование, заключение, пролонгация, сопровождение всех видов договоров, включая оплату и претензионную работу (хозяйственные договоры);
• Здания/помещения, находящиеся в аренде/субаренде. Оплата коммунальных платежей;
• Документооборот АХО;
• Организация работы автопарка. Организация надлежащего рабочего процесса, связанного с эксплуатацией и ремонтом автотранспорта (где есть в наличии), включая договоры гражданско-правового характера и/или аренды транспортных средств;
• Складское хранение, учет и движение материальных ценностей в Региональном центре;
• Контроль регуляторных рисков;
• Охрана труда и техника безопасности, пожарная безопасность

Требования:

• опыт участия в тендерных закупочных процедурах;
• опыт разработки технических заданий (описания количественных, качественных и иных характеристик подлежащего приобретению товара, работ, услуг для однозначного их понимания поставщиками, исполнителями и подрядчиками);
• ведение работы по надлежащему исполнению контрагентами принятых обязательств;
• ведение претензионной работы;
• подготовки аналитических материалов, справок,
• опыт участия в переговорах и совещаниях по вопросам хозяйственной деятельности;
• желание и способности к работе в быстро меняющихся условиях;
• знание действующего законодательства и нормативных актов ЦБ РФ, относящихся к вопросам валютно-финансовых операций, а также знаний и опыта применения хозяйственно-правовых институтов гражданского законодательства РФ
• навыки планирования работы;
• навыки постановки задачи;
• навык руководящей работы;

• стаж работы по специальности/профилю - не менее 3 лет;

• стаж работы в должности - не менее 2 лет;

• знание ПК: MS Office - обязательно

• приветствуется: дополнительное образование, наличие аттестатов, сертификатов по направлениям - закупки, управление персоналом, товароведение, документооборот, архивное дело, складской учет, экономика

Условия:

• Достойная заработная плата;
• ДМС со стоматологией с первого дня работы;
• Доступ к корпоративной библиотеке и университету;
• Специальный тариф на мобильную связь;
• Скидки и бонусы от МТС, МТС Банка и наших партнёров;
• Программу материальной помощи в различных жизненных ситуациях