Специалист по организации документооборота

Обязанности:

• организация и контроль документооборота общества;
• прием, сортировка, первичная обработка, регистрация, учет поступающей корреспонденции (входящие, исходящие служебные записки), сканирование, печать, тиражирование документов в необходимом количестве;
• проверка соответствия писем и служебных записок, передаваемых на регистрацию, требованиям к оформлению, подписанию, согласованию документов;
• выдача входящей корреспонденции, документов, посылок, бандеролей адресатам и ответственным исполнителям
• работа в СЭД Общества, обеспечение корректного заполнения регистрационных и учетных форм документов в соответствии с установленными требованиями.

Требования:

• высшее образование;
• знание правил делопроизводства;
• высокий уровень грамотности (письменная и устная речь);
• опыт работы в системе электронного документооборота.

Условия:

• работа в крупнейшей нефтедобывающей компании Восточной Сибири (дочернее предприятие ПАО «НК «Роснефть»);
• конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Составляющие компенсационного пакета:
• компенсация расходов на проезд от постоянного места жительства к месту проведения отпуска и обратно в пределах Российской Федерации;
• добровольное медицинское страхование;
• корпоративная пенсионная программа;
• санаторно-курортное лечение;
• страхование жизни и здоровья от несчастных случаев;
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый 8 календарных дней;
• эргономичный офис в центре города (столовая, спортзал в здании офиса).