Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• Осуществляет своевременный прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поступающей и отправляемой из организации по каналам связи (почтовые и курьерские службы, электронная почта и т.д.).
• Готовить исходящую корреспонденцию к передаче на отправку почтовыми и курьерскими службами, контролировать их своевременную доставку по назначению.
• Осуществлять своевременную регистрацию внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки т.д.) и направление их в структурные подразделения по списку рассылки.
• Обеспечить формирование дел секретариата в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, их хранение, своевременную передачу дел на архивное хранение и выделение к уничтожению дел и документов с истекшим сроком хранения.
• Оперативно передавать входящие документы после их регистрации на рассмотрение начальнику секретариата, сортировать и направлять рассмотренные документы в структурные подразделения.
• Вести информационно-справочную работу по документационной базе секретариата.
• Осуществлять взаимодействие с АО «Почта России» по заключению, продлению договора на оказание почтовых услуг. Вести учет расходов.
• Осуществлять взаимодействие с курьерскими организациями по заключению договора на оказание курьерских услуг по заключению, продлению договора. Вести учет отправлений и расходов. Проводить анализ расходов.
• Выполнять приказы, распоряжения, поручения непосредственного руководителя, а также вышестоящих руководителей по направлению деятельности секретариата.

Требования:

• Образование не ниже средне-профессионального, либо высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности (главным, ведущим делопроизводителем, главным, ведущим специалистом по документообороту).
• Обязательно опыт работы с программой 1С: Документооборот, уверенный пользователь программ Microsoft (Word, Excel, Outlook).

Условия:

• Работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса в составе государственной корпорации "РОСТЕХ".
• Наши сотрудники имеют право на отсрочку от призыва на срочную военную службу и военную службу по мобилизации на период работы на предприятии.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству.
• Пятидневная рабочая неделя (Полный рабочий день с 08:35 до 17:05).
• Официальная заработная плата (Выплачивается стабильно 2 раза в месяц).
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Частичная компенсация стоимости аренды жилья для сотрудников Предприятия.
• Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников Предприятия.
• Развозка от ст. метро "Девяткино".
• Столовая и здравпункт на территории Предприятия.
• Социальный пакет: ДМС после испытательного срока (Энергогарант), надбавки за выслугу лет (от 1 года работы на Предприятии), дополнительный отпуск за выслугу лет (от 3-х дней к основному отпуску).
• Льготный отдых в санатории на Черном море для сотрудников и членов их семей.
• Программы обучения для специалистов за счет Предприятия.
• Подарки детям к Новому Году.