Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Приём, обработка и распределение телефонных звонков;
• Организация экспедиции документов: взаимодействие с штатным курьером, курьерскими службами, Почтой России. Отправка документов Почтой России;
• Прием, обработка, регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Обеспечение делопроизводства. Подготовка совещаний и ведение их протокола;
• Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции;
• Организация приема сотрудников и других посетителей;
• Контроль чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Желателен опыт работы в электронных системах документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и делопроизводства, доброжелательность, коммуникабельность.
• Желание развиваться в сфере администрирования.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис м. Динамо, график работы 5/2 с 9.30 до 18.00;
• Проводится обучение;
• Оплата мобильной связи;
• ДМС после испытательного срока.