Администратор офиса / Секретарь

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: ХимПартнеры
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Большой Строченовский пер. 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Приём и распределение входящих звонков;
  • Организация и контроль прохода гостей и посетителей;
  • Организация встреч гостей компании; чай-кофе-закуски;
  • Организация жизнеобеспечения офиса;
  • Работа с оргтехникой: прием и отправка факсов, копирование, сканирование;
  • Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
  • Контроль порядка в офисе;
  • Участие в организации и проведении выставок компании;
  • Участие в организации семинаров и тренингов в компании;
  • Помощь в организации мероприятий.

Требования:

  • Презентабельный внешний вид;
  • Знание правил деловой переписки;
  • Знание делового этикета;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
  • Уверенный пользователь офисной техники и PC (Word, Excel, Outlook);
  • Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

  • Международная компания с богатой корпоративной культурой;
  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • График работы 5/2 понедельник-пятница с 8.45 до 17.45;
  • Удобный современный офис в 7 минутах ходьбы от м. Серпуховская или Павелецкая;
  • ДМС после окончания испытательного срока, бесплатные обеды;
  • Прекрасная возможность для расширения кругозора, профессионального и карьерного роста в рамках группы Компаний;
  • Творческий и дружный коллектив, готовый поделиться с вами лучшими знаниями и положительными эмоциям.