Секретарь

Для работы над крупным строительным проектом федерального значения требуется Секретарь.

Обязанности:

• Оформление ГПХ договоров в 1 С на новых сотрудников, работа с действующими ГПХ договорами, взаимодействие с бухгалтером;
• Заведение в 1 С заявок на оплату (такси, мобильная связь, канцтовары, возмещение подотчетных средств и пр);
• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ воды, ремонт техники, контроль уборки офиса);
• Сбор сведений по табелю, ведение табеля рабочего времени всех сотрудников компании;
• Ведение документооборота по строительному проекту, сбор и отправка документов на подпись / печать (взаимодействие с курьерской службой), получение документов и писем;

• Организация командировок руководителей (покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда квартир, транспорта);

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Грамотная поставленная речь;

• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, почта), работе с 1С готовы обучить при необходимости;

• Высокий уровень активности, ответственности и пунктуальности.

Условия:

• Объект: Лахта-центр, ст.м Беговая, Высотная дом 1, офис в шаговой доступности;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, стабильная и белая з/п;
• Уровень заработной платы 60 000;
• Проектная занятость, график работы: 5/2 с 9 до 18 часов;
• Комфортная рабочая среда и доброжелательная атмосфера.