Старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства

Обязанности:

Должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства:

1. Приём корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, по факсимильной связи и через систему подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр», от представителей юридических лиц и граждан.
2. Составление актов об отсутствии указанных в приложении документов.
3. Регистрация исковых заявлений (заявлений) и дополнительных материалов по делу (заявления, ходатайства, жалобы и т.п.), в том числе поданные в электронном виде путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет.
4. Предварительное определение специализации споров по поступившим заявлениям и их автоматизированное распределение по судьям.
5. Формирование реестров передачи документов в судебные составы.
6. Передача поступивших документов по реестрам секретарям (специалистам) судебных составов.
7. Занесение информации о поступивших документах в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство».
8. Осуществление поиска информации по документам и делам.
9. Регистрация постановлений службы судебных приставов с передачей их под роспись в судебные составы.
10. Расшивка документов, представленных участвующими в деле лицами в сшитом виде.
11. Подготовка ответов на письма, запросы, обращения по поручению начальника отдела с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде.
12. Направление документов и дел по запросам.
13. Ведение необходимой справочно-информационной работы.
14. Занесение информации в АИС «судопроизводство» о движении дела и о результатах рассмотрения в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.
15. Копирование судебных актов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций с передачей их под роспись в ОСП, гражданскую и административную коллегии.
16. Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача под расписку представителям почтового отделения.
17. Отправка судебных дел в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции, по подсудно
18. Осуществление фельдъегерской связи.
19. Ведение и оформление номенклатурных дел ОД с последующей передачей их в архив.
20. Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники.
21. Выполнение другой работы по поручению начальника отдела в пределах своей компетенции

Требования:

Среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу.

Знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

-основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.

​​​