Офис-менеджер

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием)
• прием, учет и регистрация документов на подпись руководителя, а также входящей корреспонденции
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и регистрация присутствующих)
• выполнение отдельных поручений поручений руководителя
• помощь в подготовке и заключении различных видов договоров (поставка, транспорт)
• участие в переговорах с контрагентами
• помощь в составлении исковых заявлений, жалоб, ходатайств, претензионная работа и другие документы правового характера
• анализ действующего законодательства
• мониторинг входящей почты
• составление реестра счетов на оплату
• ведение табеля учета рабочего времени
• взаимодействие с водителями предприятия (подготовка, контроль получения и проверка ведомостей отгрузки материала и товарно-транспортных накладных)
• взаимодействие с бухгалтерией
• обработка документов от контрагентов

Требования:

• высшее профильное образование (юридическое, экономическое)
• опыт работы будет преимуществом (возможно обучение и ввод в должность)
• активность, инициативность, коммуникабельность

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• корпоративная связь
• график работы 5/2, с 09.00 до 17.30
• ежемесячные, квартальные и годовые премии по итогам работы.