Делопроизводитель

Обязанности:

• работа в программе СЭД / документооборот;
• ведение деловой переписки ( оформление карточки, отслеживание согласований и т.п.);
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю;
• ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу;
• составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону);
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции;
• работа с сотрудниками курирующих подразделений (реестры времени, командировки, документы для следующего оформления в отделе кадров).
• конвертация текстов;
• работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование , прошивка документов).

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот;
• грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный внешний вид;
• внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
• организованность, доброжелательность;
• владение оргтехникой, мини АТС.

Условия:

• Оформление по ТК,
• Оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск.