Монтерская улица 3
Производственной компании "ФИНИСТ", более 17 лет специализирующейся на изготовлении и продаже оборудования для предприятий общепита, в связи с увеличением объема работы на постоянную работу требуется Помощник менеджеров в отдел продаж
Компания "ФИНИСТ" - это современный производитель профессионального оборудования для общепита. Мы делаем оборудование для кухни ресторанов и кафе, а также холодильные витрины для кондитерских и пекарен. Наше оборудование установлено в таких ресторанах, как Donna Olivia, Engels, Pinzeria by Bontempi, Гастроли, Norra Rök, Maria и др.
Мы расширяемся и нам нужны Вы - тот, кто может действительно обучаться и достигать высоких результатов. Это ответственная работа, где всегда нужно совершенствовать свои навыки, взамен мы гарантируем стабильную заработанную плату и перспективу карьерного роста.
Что мы ждём от соискателя:
— Ведение документооборота;
— Составление документов и счетов, спецификаций и договоров;
— Уверенное пользование ПК;
— Владение навыками работы в Excel и 1С;
— Прием и распределение входящих звонков;
— Подготовка информационных и коммерческих материалов;
— Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и умение работать в команде.
Задачи:
1. Работа с логистическими компаниями:
— Организация работы с курьерскими и логистическими службами для доставки документов и товаров.
— Отслеживание сроков доставки и качество услуг, предоставляемых логистическими компаниями.
2. Поддержание порядка:
— Следить за тем, чтобы в офисе всегда было чисто и аккуратно.
— Обеспечивать офис канцтоварами, бытовой химией и другими необходимыми вещами.
— Следить за запасами и вовремя пополнять их.
3. Работа с документацией:
— Ведение документации: заполнение договора с заказчиком, выставление счетов, подготовка документов для отгрузки (печать УПД; договора)
— Ведение и помощь менеджерам в ведении CRM-системы (актуализация информации о заказах; контроль процессов сделки).
4. Поддержка коллег:
— Оказывать помощь сотрудникам в различных вопросах, чтобы всем было удобно работать.
5. Административные задачи:
— Выполнять поручения руководителя и делать текущие административные дела отдела.
6. Техническая поддержка:
— Следить за исправностью офисного оборудования - принтеров, сканеров и других устройств.
— Организовывать ремонт и обслуживание техники, если это необходимо.
7. Подготовка коммерческих предложений (КП):
— Сбор и систематизация информации, необходимой для подготовки КП и презентаций.
— Оформление коммерческих предложений (есть готовые шаблоны) согласно требованиям компании, включая использование корпоративного стиля и актуальных данных.
— Сотрудничество с другими отделами для получения необходимой информации и материалов.
— Сбор обратной связи от клиентов, которые получили КП.
8. Работа с входящими письмами:
— Прием почтовых и электронных писем.
Сортировка и распределение писем по соответствующим отделам и лицам.
— Архивирование и хранение важной корреспонденции.
— Ответы на входящие письма, если это необходимо.
Условия:
— Режим работы: с 09:00-18:00, 5/2;
— Уютный, комфортный офис;
— Отсутствие командировок;
— Оформление согласно ТК РФ;
— Карьерный рост;
— Место работы: р-н Вторчермет, ул. Монтерская, 3.