Администратор на ресепшен

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании
• Прием посетителей, организация встреч, чай-кофе;
• Ведение табеля учёта рабочего времени, опозданий сотрудников;
• Создание и поддержание приятной, комфортной, доброжелательной обстановки в офисе;
• Способность и желание помочь коллегам в решении их вопросов и проблем;
• Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем, приказов, распоряжений);
• Помощь сотрудникам компании в распечатке и оформлении документации;
• Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, уборщиц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты, заказ расходных материалов);
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, опрятность
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word)
• Высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность
• Стрессоустойчивость