от 70000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- осуществление регистрации, сканирования, учёта, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- ведение электронного документооборота;
- обеспечение оперативного подписания документов с учетом местонахождения подписантов в разных корпусах на территории предприятия;
- контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
- составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные записки, письма, справки и т.п.) документов.
- контроль правильности формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив.
- работа в базах 1С:ДО, 1С:ERP
- Материально-техническое обеспечение сотрудников отдела. Ведение учета закрепленного за отделом имущества и НМЦ, участие в приеме товара, перемещениях, оформление инвентаризации, своевременное и обоснованное списание предметов, обслуживание имущества, обеспечение сохранности ценностей (в т.ч. соблюдение условий хранения).
Требования:
- высшее экономическое образование
- владение Excel, Word, Outlook.
- ответственность, внимательность, готовность работать с большими объемами.
Условия:
- график работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00.
- соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат.
- работа в крупной бюджетной организации.
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, итоговый уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем.
- соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
