Главный специалист по административно-хозяйственной деятельности

Дата размещения вакансии: 10.09.2024
Работодатель: Брусника
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тюмень
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

О компании

Брусника – российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московской области.

Что делать:

  • Управлять командой АХО (распределять, осуществлять постановку и контроль исполнения задач, мотивировать и развивать сотрудников);
  • Создавать, согласовывать и внедрять регламенты и стандарты работы АХО, организовывать их исполнение;
  • Выполнять аналитическую работу по поручениям (сбор информации, подготовка выводов, визуализация);
  • Курирование вопросов связанных с клинингом: Организация, Заключение договоров, Распределение нагрузки, Бюджет;
  • Контроль за порядком в офисе (замена расходников, контроль наличия расходников в С/у), встреча гостей;
  • Административно-бытовые вопросы всех офисов: ремонты, поломки техники, мебели, уход за растениями и прочее;
  • Обеспечивать сотрудников ИТР состава спец. одеждой. Контроль выдачи, учет;

  • Организация проведения СОУТ;

  • Анализировать результаты работы отдела, предлагать способы усовершенствования работы, осуществлять автоматизацию процессов (разработка сервисов управления офисом, ботов);

  • Считать и анализировать накладные расходы отдела, предлагать варианты по корректировке бюджета;

  • Участвовать в организации мероприятий внутреннего формата;
  • Внедрять и обеспечивать порядок ведения, правил, метода контроля ТМЦ (Приобретение, хранение-эксплуатация, определение ответственных лиц, списание).

Что нужно:

  • Опыт аналогичной деятельности;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Сервисный подход к решению задач;
  • Эстетика и развитое чувство прекрасного;
  • Внимание к деталям.

Что по условиям:

  • Работа в федеральной компании;

  • Официальное трудоустройство, полностью "белая" з/плата;

  • Социальные фичи: ДМС, компенсация спорта, обучение;

  • Возможность профессионального роста и развития компетенций.