Специалист отдела протокола

Обязанности:

• протокольно-организационное обеспечение участия Главы и возглавляемых им делегаций в официальных мероприятиях и рабочих поездках (в т.ч. подготовка комплектов материалов);
• организация официальных и протокольных мероприятий;
• организация поздравлений с государственными, отраслевыми праздниками, днями рождения, юбилейными датами;
• взаимодействие с протокольными службами сторонних организаций для решения вопросов протокольно-организационного обеспечения мероприятий;
• обеспечение конфиденциальности в приемной и кабинете руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• навыки работы с документами (ведение деловой переписки, составление, оформление, анализ нормативных актов, служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов и др.);
• уверенное владение ПК;
• опыт работы в организации мероприятий, взаимодействия с управлениями;
• обязательно знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Outlook;
• коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение планировать свою работу и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ;
• рабочий день с 9:00 до 18:00;
• возможна работа в выходные дни по предварительному согласованию с руководством.