Главный специалист по сопровождению закупок

Вакансия на период декретного отпуска основного работника с 01.2024 по 01.2027

Обязанности:

Обеспечение и сопровождение закупочной и текущей административно-хозяйственной деятельности зарубежного филиала:

1. Проверка на соответствие требованиям локальных нормативных актов, регулирующих закупочную деятельность, инициирование и сопровождение согласования в единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО) комплекта документации для проведения конкурсных процедур и передача их в департамент материально-технического снабжения для организации закупочных процедур;
2. Инициирование и сопровождение согласования в ЕОСДО комплекта закупочной документации на заключение расходных договоров после завершения конкурсных процедур;
3. Подготовка согласованного пакета договорной документации к подписанию (обеспечение комплектности документации, контроль соблюдения условий по оформлению и подписанию договоров, защиты документации от несанкционированного доступа);
4. Контроль оформления, комплектности пакета документации и сопровождение согласования мелких закупок для нужд зарубежного филиала;
5. Оформление реестра передачи оригиналов договоров и непосредственная сдача в отдел документационного обеспечения в соответствии со стандартами организации;
6. Подготовка, ведение и актуализация реестра заключенных расходных договоров и мелких закупок;
7. Формирование электронного архива закупочной документации в зоне своей ответственности;
8. Подготовка оперативной сводки по ходу согласования расходных договоров, мелких закупок, а также вопросов, относящимся к направлению деятельности, и предоставление информации по запросу руководства;
9. Подготовка и согласование иных документов, установленных в договорах/контрактах, служебных записок, планов контрактации, планов переговоров, материалов и презентаций для совещаний и штабов проекта по поручению руководства;
10. Заведение в рамках проводимых закупок карточек контрагентов, номенклатурных позиций в ЕОС НСИ и получение идентификационных номеров (ГИД) с интеграцией и выгрузкой в системы SAP и 1С;
11. Заведение внутренних заказов на комплект закупочной документации в системе 1С;
12. Заведение в системе 1С на согласование заявок на оплату в рамках административно-хозяйственной деятельности зарубежного филиала;
13. Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах своей трудовой функции;
14. Участие в аудиторских проверках в рамках закупочно-договорной деятельности.

Требования:

1. Образование / специальность - Высшее,
2. Опыт работы - От 3 до 6 лет
3. Знание основ и правил работы в программе 1С;
4. Знание типовых форм купли/продажи, поставки оборудования и материалов, требования к оформлению соответствующей документации;
5. Знание принципов организации закупочной деятельности;
6. В идеале - знание ЕОСЗ и опыт работы в отрасли;
7. Высокий уровень ответственности;
8. Аналитический склад ума;
9. Грамотная письменная и устная речь;
10. Навыки деловой коммуникации.
11. Иностранный язык / уровень владения - Английский B1 - Intermediate

Вакансия на период декретного отпуска основного работника с 01.2024 по 01.2027

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной государственной компании с высокой репутацией на рынке;
• Взаимоуважение и поддержку коллег;
• Разнообразную, сложную и увлекательную работу, возможность участия в проектах федерального и международного значения;
• Стабильные выплаты заработной платы и полное соблюдение ТК РФ;
• Возможность непрерывного обучения и получения знаний: Техническая академия, Корпоративная академия, мобильное приложение РЕКОРД mobile, участие в отраслевых чемпионатах и конференциях;
• Обслуживание по ДМС в лучших государственных и частных клиниках.